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                      衡阳市人民政府办公室信息公开指南
                      发布时间:2021-02-14 17:42??????来源:衡阳市政府办?????浏览量:
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                        为贯彻施行《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《条例》),保障公民、法人和其他组织依法获取政府信息,结合我省实际,特编制《衡阳市政府信息公开指南》(以下简称《指南》)。需要获取衡阳市政府信息的公民、法人和其他组织,请阅读本《指南》。本机关政府信息公开如发生变化,《指南》将及时作出更新、说明。

                        公民、法人和其他组织可以在衡阳市政府门户网站(www.tonggx.com)上查阅《指南》。

                        一、主动公开

                        (一)公开范围

                        本机关主动向社会免费公开的信息范围参见本机关编制的《政府信息公开目录》(以下简称《目录》)。公民、法人和其他组织可以在衡阳市政府党政门户网站上查阅该《目录》。

                        (二)公开形式

                        对于主动公开的政府信息,主要采取在衡阳市政府门户网站和《衡阳政报》上公开。此外,还根据实际情况,采用新闻发布会、报纸、便民资料等辅助性的公开方式。

                        (三)公开时限

                        属于主动公开范围的政府信息,自该政府信息形成或者变更之日起20个工作日内予以公开。法律、法规对政府信息公开的期限另有规定的,从其规定。

                        二、依申请公开

                        公民、法人和其他组织需要本机关主动公开以外的政府信息,可以向本机关申请获取。本机关依申请提供信息时,根据掌握该信息的实际状况进行提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

                        (一)受理机构

                        本机关信息公开申请受理机构:衡阳市人民政府政务公开和政务服务领导小组办公室;

                        办公地址:衡阳市蒸湘区西二环路13号衡阳市政务服务中心资料楼2楼216;

                        办公时间:上午9:00—12:00,下午13:30—17:00  

                        联系电话:0734-8857922;

                        传真:0734-8853858

                        邮政编码:421001。

                        电子邮箱:hnhyzwgk@126.com

                        (二)受理程序

                       

                      1.提出申请

                      申请人向本机关申请公开政府信息,应填写《政府信息公开申请表》(以下简称《申请表》)。《申请表》可以在衡阳市党政门户网站(网址:www.tonggx.com)上下载。申请人可通过联系电话咨询相关申请手续。

                      为提高政府信息依申请公开工作效率,申请人对所需信息的描述应尽量详细、明确,若有可能,请提供所申请信息的标题、发布时间、发文字号或者其他有助于明确该信息的提示。

                      2.申请方式

                      (1)现场申请。申请人可以到本机关受理机构申请获取政府信息,并填写《申请表》。书写有困难的可以口头申请。

                      (2)书面申请。申请人填写《申请表》后,可以通过传真、信函方式提出申请。通过信函方式申请的,应在信封左下角注明“政府信息公开申请”字样。申请人如申请获取与自身相关的政府信息,应当持有效身份证件,当面提交书面申请。

                      (3)网上申请。申请人可以通过衡阳市政府门户网站的政府信息公开发布平台,按要求详细填写有关申请事项后,通过网上提交政府信息公开申请。

                      请申请人提交申请后,及时将身份证复印件邮寄到衡阳市政务公开和政务服务工作领导小组办公室。

                      本机关不受理通过电话方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询有关政府信息公开业务。

                      3.申请处理

                      本机关收到《申请表》后将及时办理,能够当场答复的,将当场答复;不能当场答复的,自收到申请之日起20个工作日内予以答复。如确需延长答复期限,将告知申请人。延长答复的期限最长不超过20个工作日。

                      对申请人提供的申请要素不完整、不准确,难以确定具体信息内容的,将要求申请人补充或更正;对不属于本机关公开范围或该信息不存在的,将及时告知申请人。

                      (1)本机关收到申请后,将从形式上对申请的要件是否完备进行审查,对于要件不完备的申请予以退回,要求申请人补正。

                      (2)对不属于本机关掌握的政府信息,本机关受理机构将及时告知申请人。如果能够确定该信息掌握机关的,告知申请人该机关的联系方式。

                      (3)所申请的信息如果属于本机关已经主动公开的信息,告知申请人获得信息的方式和途径。

                      (4)属于不予公开的政府信息,告知申请人不予公开的理由。

                      4.申请注意事项

                      (1)申请获取政府信息,应当填写《政府信息公开申请表》,申请表可在政府信息公开申请受理点领取或在衡阳市党政门户网站政府信息公开专栏下载打印,网上申请的可直接在线填写。

                      (2)当面申请的,应当出示有效身份证件;通过邮政寄送或传真提交申请的,应随申请表附有效身份证件复印件;网上申请的,应上传有效身份证件扫描件或照片。

                      (3)申请表应准确载明申请人的姓名或者名称、联系方式、获取政府信息的方式及其载体形式。所需政府信息内容描述应当指向明确,建议详尽提供特定政府信息的文件名称、文号或者其他有助于确定信息内容的特征描述。

                      (4)政府信息公开申请内容不明确的,本机关给予指导和释明,并自收到申请之日起7个工作日内一次性告知申请人作出补正,说明需要补正的事项和合理的补正期限。补正的申请不符合要求或者补正后仍然无法指向特定政府信息的,本机关将视情与申请人进行沟通,仍无法确定的,本机关书面告知申请人申请内容不明确,无法处理该政府信息公开申请。申请人无正当理由逾期不补正的,视为放弃申请,本机关不再处理该政府信息公开申请。

                      (5)本机关依申请提供政府信息,不收取费用。但是,申请人申请公开政府信息的数量、频次明显超过合理范围的,本机关可以收取信息处理费,具体标准按照有关规定执行。

                      5.申请办理的有关说明

                      本机关对收到的信息公开申请,将根据有关规定分别作出处理和答复。

                      对于符合《条例》申请要求的,按照《条例》第三十六条分别作出答复。

                      (1)所申请公开信息已经主动公开的,告知申请人获取该政府信息的方式和途径。

                      (2)所申请公开信息可以公开的,向申请人提供该政府信息,或者告知申请人获取该政府信息的方式、途径和时间。

                      (3)依据《条例》的有关规定决定不予公开的,告知申请人不予公开并说明理由。

                      (4)经检索没有所申请公开信息的,告知申请人该政府信息不存在并说明情况。

                      (5)所申请公开信息不属于本机关负责公开的,告知申请人并说明理由;能够确定负责公开该政府信息的行政机关的,告知申请人该行政机关的名称、联系方式。

                      (6)本机关已就申请人提出的政府信息公开申请作出答复、申请人重复申请公开相同政府信息的,告知申请人不予重复处理。

                      (7)所申请公开信息属于工商、不动产登记资料等信息,有关法律、行政法规对信息的获取有特别规定的,告知申请人依照有关法律、行政法规的规定办理。

                      6、收费标准

                      本机关免费提供依申请公开的政府信息,但申请公开的政府信息的数量频次明显超过合理范围的,将按照有关规定收取信息处理费。

                        三、监督方式及程序

                        公民、法人或其他组织认为本机关未依法履行政府信息公开义务的,可以向监督部门投诉。公民、法人或其他组织也可以向监察机关或者上级政府机关投诉,接受投诉的机关将根据有关规定进行调查处理。

                      附件:政府信息公开申请表

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